Conociendo la norma archivistica ISAD (G)

 

La ISAD (G) es una norma internacional utilizada para la descripción de documentos de archivo. Su nombre se corresponde con las siglas de “General International Standard Archival Description“, en castellano “Norma Internacional General de Descripción Archivistica”.

La elaboración de esta norma se inició en el año 1.990 de la mano del Consejo Internacional de Archivos, pero su versión definitiva no fue aprobada hasta el año 2.000 en el XIV Congreso Internacional de Archivos celebrado en Sevilla.

A continuación vamos a comentar brevemente sus características principales y al final del post encontrareis una infografia sobre la ISAD (G). Podéis acceder a la norma completa en este enlace.

 

¿PARA QUE SE UTILIZA?

La norma ISAD (G) se utiliza para la descripción de documentos de archivo. Nos ayuda, por un lado, a identificar el fondo y/o documento y, por otro lado, a explicar su contenido y su contexto de creación, a lo largo de todo su ciclo de vida, con el fin de hacerlo accesible.

Esta norma es aplicable a cualquier documento de archivo, independientemente de su tipo documental y de su soporte físico.

Sigue leyendo

Anuncios

Normas Archivisticas

 

En nuestro post anterior “La Normalización en los Archivos” hicimos un breve repaso de aquellos procesos archivisticos en los que interviene la normalización. Nos quedo pendiente ver algunas de las normas archivisticas más utilizadas.

AENOR define norma como “un documento que simplifica, especifica y unifica un material, un producto, un ensayo, una unidad, una terminología. Un documento que debe reunir un conjunto de propiedades intrínsecas para su aceptación y cuya utilización sea fácil y eficaz. Que ayude a facilitar el trabajo estableciendo soluciones optimas a los problemas que se repiten.”

En el ámbito de los archivos encontramos gran variedad de normas. Las más difundidas son las que tratan sobre la descripción archivística (ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF, ISDIAH, DTDs (EAD, EAC Y EAG), NEDA, NODAC, NOGADA, ARANOR, etc.), y sobre la gestión de documentos de archivo (ISO 15489, MoReq, etc.).

 

Distintas normas aplicadas a archivos

 

También encontramos normas que hacen referencia a cómo deben ser los edificios de archivo, la gestión de documentos, el formato y características del soporte papel para su archivo permanente, las cajas y cubiertas de archivo, la conservación a largo plazo de documentos electrónicos, la elaboración de indices y tesauros, los sistemas de reprografía, los requisitos para la encuadernación, las referencias bibliográficas, etc.

A continuación comentaremos brevemente algunas de estas normas:

Sigue leyendo