¿Cómo organizar la biblioteca de tu empresa?

 

Todas las empresas por pequeñas que sean cuentan con recursos y materiales para poder crear su propia biblioteca.

¡Ojo! Cuando hablamos de una biblioteca, nos referimos a una colección ordenada, y no a un monton de libros, revistas, enciclopedias y otros materiales bibliograficos colocados en estanterias sin ningun orden ni control.

 

Materiales para formar una biblioteca

 

¿No te gustaría que tu empresa contase con una biblioteca que reuniese todos los materiales bibliograficos en un unico lugar y que estuviese a disposición de todos los trabajadores?

Si aún no lo tienes claro, vamos a enumerar alguno de los beneficios que aporta tener una biblioteca:

  • Nos permite una mejor racionalización y gestión del espacio.
  • Aprovechamos mejor los recursos. Por un lado, reducimos costes al evitar las adquisiciones duplicadas y al poder saber si hemos recibido todos los numeros de una revista a la que estamos suscritos. Por otro lado, ahorramos tiempo, ya que sabemos en todo momento los materiales que tenemos y dónde los podemos encontrar.
  • Los materiales bibliograficos están a disposición de más personas y por tanto se les puede sacar un mayor rendimiento.

¿Te has convencido ya de que a tu empresa le conviene tener una biblioteca? Pues vamos a ver que herramientas necesitamos y cómo lo hacemos.

Al final del post encontrareis una infografia con el resumen del post.

 

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Selección y expurgo de colecciones en bibliotecas

En esta ocasión vamos a hablar sobre bibliotecas, que hacia mucho que no las mencionábamos, y mas concretamente sobre dos tareas imprescindibles para mantener una buena colección: la selección y el expurgo de obras.

Como sabéis la colección es la principal característica que define a una biblioteca, por lo que es sumamente importante mantener una colección actualizada y dinámica que resulte útil.

 

SELECCION

Una buena selección de fondos hará posible contar con una buena biblioteca y dar un buen servicio a los usuarios. Además nos permitirá optimizar los recursos económicos de los que disponemos, ya que no se puede comprar todo lo que se publica ni todo lo que se necesita. También facilita que el usuario pueda encontrar obras de calidad y otras menos conocidas, evitando la influencia excesiva de la publicidad y el marketing.

En la selección intervienen factores como:

  • El tipo de biblioteca, sus objetivos y servicios.
  • El presupuesto.
  • El tipo de usuarios y sus necesidades informativas.
  • El entorno informativo.
  • La diversidad de soportes.

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El prestamo electrónico en las Bibliotecas de Euskadi

 

Ya hace mas de un año que lleva funcionando el préstamo de libros electrónicos en la Red de Bibliotecas Publicas de Euskadi y me parece un buen momento para realizar un breve análisis sobre el tema.

El 24 de noviembre de 2014 nació eLiburutegia, que en su sitio web se define así misma como “una plataforma que facilita la lectura de contenidos digitales a través de Internet, bien en streaming, en ordenador o en dispositivos móviles”. Es un servicio abierto a “todos los usuarios” de las bibliotecas publicas de Euskadi (más adelante entenderéis el porque de las comillas) y cuyo objetivo es convertirse en el eje propulsor de la lectura digital en Euskadi.

Como sabéis la Comunidad Autónoma del País Vasco decidió utilizar un sistema y plataforma independiente de eBiblio (el sistema de préstamo electrónico de las bibliotecas públicas de España, que entró en funcionamiento en septiembre de 2014).

Las condiciones del préstamo en ELiburutegia son:

  • Permite tener 3 libros a la vez en préstamo durante un periodo de 21 dias (no renovable).
  • El libro prestado puede leerse hasta en 6 dispositivos y 6 ordenadores simultáneamente.
  • Se puede solicitar hasta un máximo de dos reservas de libros en paralelo a los tres préstamos.
  • Cinco días antes de caducar el préstamo, el usuario recibe un email para recordarselo.

 

TRAS 1 AÑO DE FUNCIONAMIENTO DE ELIBURUTEGIA…

Recientemente el Gobierno Vasco ha dado a conocer las estadísticas sobre el uso de eLiburutegia durante el año 2015. Algunos datos a destacar son:

  • A finales del año 2015 el cátalogo de ebooks contiene 10.762 títulos, la mayoría de ellos están escritos en castellano y son novelas.
  • Cuenta con 54.000 licencias. Cada licencia da derecho a 20 prestamos.
  • De los 700.000 potenciales usuarios de eLiburutegia, solo 9.216 usuarios se han conectado alguna vez y 7.338 han realizado algún préstamo.
  • La mayoria de los usuarios prefieren descargarse el epub (88,92%) para poder leerlo en sus dispositivos, frente al streaming (11,08%).

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Boole y la Busqueda de Información

 

El pasado lunes, día 2 de noviembre, celebramos el 200 aniversario del nacimiento de George Boole. Este matemático irlandés nacido en 1815 es el creador del algebra booleana o algebra de la lógica. Sin su aportación no podríamos realizar tareas de programación, tan necesarias hoy en día para crear videojuegos, aplicaciones, buscadores de internet, etc., por lo que también es considerado como el padre de la programación.

 

Homenaje de Google a George Boole por el 200ª aniversario de su nacimiento el 02-11-2015.
Homenaje de Google a George Boole por el 200ª aniversario de su nacimiento el 02-11-2015.

 

El señor Boole es un viejo conocido de los profesionales de la información, ya que durante mucho tiempo para realizar búsquedas en sistemas de información se empleó el modelo booleano. Este modelo de Recuperación de la Información se basa, tal como su nombre indica, en la teoría de conjuntos y en el algebra de Boole. Fue el modelo usado por los primeros sistemas de recuperación de la información, ya que era simple y fácil de comprender por los usuarios. Actualmente está muy extendido el uso de los operadores booleanos en los sistemas de recuperación de la información (buscadores)

 
 

OPERADORES DE BUSQUEDA

 

Cuando queremos realizar una búsqueda de información debemos transformar los términos que queremos buscar en una expresión que entienda el buscador. Los operadores nos ayudan a interrogar al sistema, estableciendo relaciones (de unión, exclusión, posición, etc.) entre los términos que queremos buscar, de manera que podamos encontrar los resultados más relevantes para nuestra búsqueda. Podemos realizar las búsquedas usando un único operador o combinando varios de ellos.

Vamos a aprovechar para hacer un breve repaso sobre los operadores más frecuentemente utilizados por los buscadores:

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¿Cómo elegir un libro para un niñ@?

 

Niño leyendo un libro
Fuente: Foto de SayLuiiiis en Flickr

Quizá niñ@ y lectura son palabras que no combinan demasiado bien. Ya sabemos que a los niñ@s les encanta moverse, curiosear, trastear y todos aquellos verbos relacionados con el movimiento. Por el contrario, leer es una actividad sin movimiento, excepto para pasar las páginas del libro.

Nosotros pensamos que niñ@ y libro no son incompatibles y por eso queremos animaros a regalar libros a los niñ@s. Nos parece que la lectura puede ser una actividad divertida y muy entretenida para toda la familia.

Dependiendo de la edad del niñ@ habremos de enfocarlo de una manera u otra, ya que si son muy pequeños necesitarán que les guiemos y acompañemos y según vayan adquiriendo soltura con la lectura irán siendo más independientes. NUNCA DEBE TOMARSE COMO UNA OBLIGACIÓN, sino como algo divertido que ayuda a pasar un buen rato.

La lectura aporta muchos beneficios, tanto para los adultos como para los niños. No vamos a entrar a enumerarlos, pero sí queremos remarcar que la lectura ayuda a aprender vocabulario, a conocer cómo viven otras personas, cómo es el mundo, cuál es nuestra historia, etc. Además en el caso de los niñ@s nos ayuda a hablar con ellos, saber qué piensan y qué sienten, ya que los libros reflejan actividades y hechos de la vida cotidiana. Es una buena herramienta para evaluar cómo ve el niñ@ el mundo que le rodea.

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Archivar documentos, pero ¿CÓMO?

¿Cómo debemos colocar los libros y documentos en las baldas? ¿En vertical o apilados horizontalmente? ¿Da lo mismo colocar un libro pequeño junto a dos grandes? A continuación vamos a intentar contestar a estas y otras preguntas sobre la instalación de los documentos y libros en las estanterias.

   

Buenas prácticas en la instalación de los libros:

  • Deben colocarse en posición vertical, es decir, sin quedar inclinados, para evitar que se deformen. Sabemos que mantenerlos en esta posición no es nada sencillo, ya que la gravedad juega en nuestra contra.
  • Un truco para evitar que se inclinen es llenar los estantes, pero siempre dejando espacio suficiente para poderlos retirar sin dañarlos y sin pelearnos con ellos. Otra opción puede ser el uso de soportes. Estos soportes deben tener superficies lisas y bordes anchos para evitar que las encuadernaciones se desgasten y que las hojas se rasguen o plieguen.
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    Libros con soportes

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Archivar documentos, pero ¿DÓNDE?


Libros apilados en horizontal sobre una estanteria

Una buena planificación en la instalación y almacenamiento nos ayudará a optimizar el espacio disponible y a minimizar el deterioro de los documentos. Una buena práctica es ubicar los documentos más consultados en zonas accesibles y “cómodas” para el documento y para el personal que tiene que consultarlo. Entre los daños más comunes que se pueden producir destacan: desgaste, abrasión, suciedad, rasgado y doblado.

Un aspecto importante a la hora de hablar de estanterías y muebles para guardar documentación es el de la aireación.
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